AVISO DE PRIVACIDAD

Industrias Playcon, S.A. de C.V.

El tratamiento de sus datos personales se limitará única y exclusivamente al cumplimiento de las finalidades previstas en este aviso, así como a fines distintos pero que resulten compatibles o análogos a los establecidos en el mismo.

De manera enunciativa, mas no limitativa, la información que sea recabada por INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. se clasificará en: información de clientes y proveedores, información de reclutamiento y selección, información de visitas personales e información para el proceso de quejas.

I. Información de clientes y proveedores

La información que se recabe será tratada para fines mercantiles inherentes al objeto social de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V., consistente en la fabricación, instalación, servicio, distribución, representación, comisión, compraventa y maquila de puertas plegadizas, clósets, carpintería en general, productos plásticos, materiales de construcción en general, aluminio, cancelería, lámparas y, en general, todos los muebles e inmuebles que sean necesarios para dichos fines; así como la celebración de todos los actos y contratos que le sean anexos, conexos e incidentes.

La información personal que será utilizada es: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, actividad o giro del negocio, domicilio, residencia, paradero, números telefónicos, dirección de correo electrónico, cuentas de redes sociales, estado civil, Clave Única de Registro de Población, Registro Federal de Electores y, en general, cualquier otra que sirva de referencia para los efectos mercantiles de la sociedad INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V.

II. Información de visitas personales

Dicha información será tratada con fines estadísticos y de seguridad, durante el tiempo que dure la estancia en el local y/o sucursales de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. En su caso, cuando pudiere acreditarse un ilícito penal, administrativo o civil que ponga en riesgo la integridad de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. o de sus socios, asociados o empleados, se podrá dar parte a las autoridades correspondientes.

La información personal que será utilizada es: nombre, dirección, correo electrónico y teléfonos, la cual quedará registrada en el libro de visitas que para tal efecto lleva INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V.

III. Información para el proceso de quejas

Dicha información será tratada con fines estadísticos y de consulta interna por las áreas correspondientes de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V., para dar respuesta personalizada a las quejas que pudieren presentarse.

La información personal que será utilizada es: nombre, números telefónicos y dirección de correo electrónico. Dicha información será registrada en la base de datos correspondiente para dar contestación a dichas quejas y para efectos estadísticos.

Datos personales sensibles

En acatamiento a la fracción VI del artículo 3 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. no recabará datos personales sensibles que afecten a la esfera más íntima de su titular, tales como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

Transferencia de datos personales

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el titular faculta a INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. a transferir los datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, distintos del encargado; en el entendido de que deberá comunicar a éstos el aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento.

No se requerirá el consentimiento del titular cuando: la transferencia esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte; la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y, en general, cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Plazos de conservación

Respecto a la información de clientes y proveedores, ésta se encontrará en resguardo no más de 7 años posteriores a la terminación, resolución o rescisión del acuerdo de voluntades que le diera origen, entre el titular de la información e INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V.

Respecto a la información de visitas personales, ésta se encontrará en resguardo durante los 6 meses posteriores al llenado del libro de visitas que para tal efecto lleva INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V.

Respecto a la información para el proceso de quejas, ésta será depurada cada 6 meses.

Derechos ARCO

Usted tiene en todo momento el derecho de Acceder y Rectificar sus datos personales, así como de Oponerse al tratamiento de los mismos o Cancelar el consentimiento que para tal fin haya otorgado, a través de los procedimientos que para tal efecto establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y que hemos implementado.

Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en lo sucesivo, “ARCO”), deberá presentar su solicitud por escrito en la siguiente dirección: Calle Campesinos, número 411, Col. Santa Isabel Industrial, Alcaldía Iztapalapa, C.P. 09820, Ciudad de México; o por correo electrónico a privacidad@playcon.com.mx, dirigido al ÁREA DE DATOS PERSONALES de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. Esta área será responsable también de atender las solicitudes de negativa del tratamiento de datos personales y de revocación del consentimiento.

La solicitud deberá adecuarse a lo dispuesto por el artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como por los artículos 89 y 90 de su Reglamento, en los siguientes términos:

A) Escrito o solicitud de derechos ARCO

La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente:

1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y

4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Los derechos ARCO se ejercerán por el titular, previa acreditación de su identidad, a través de la presentación de copia de su documento de identificación y habiendo exhibido el original para su cotejo. También podrán ser admisibles los instrumentos electrónicos por medio de los cuales sea posible identificar fehacientemente al titular, u otros mecanismos de autenticación permitidos por otras disposiciones legales o reglamentarias, o aquellos previamente establecidos por el responsable. La utilización de firma electrónica avanzada o del instrumento electrónico que lo sustituya eximirá de la presentación de la copia del documento de identificación.

Los derechos ARCO se ejercerán igualmente por el representante del titular, previa acreditación de: (a) la identidad del titular; (b) la identidad del representante; y (c) la existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del titular.

Para el ejercicio de los derechos ARCO de datos personales de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por ley, se estará a las reglas de representación dispuestas en el Código Civil Federal.

B) Examen de forma

Una vez recabada la información, si reúne los requisitos establecidos en el presente aviso de privacidad, así como en las disposiciones legales de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, el ÁREA DE DATOS PERSONALES de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. entrará al estudio de forma de dicha solicitud. Los tiempos de respuesta estarán en función de la carga de trabajo de dicha área, procurando que no excedan de 30 días. Si existiere algún vicio o defecto en la solicitud, o ésta resultare oscura o irregular, por una sola ocasión se prevendrá al titular o a su representante para que la aclare o corrija, en un término de tres días contados a partir de la notificación de dicha resolución.

C) Examen de fondo

Una vez aclarada la solicitud o bien, si ésta no fuere prevenida, se procederá a su estudio, en el cual se resolverá en términos de ley la procedencia o no de la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Dicha resolución será notificada al titular. Los tiempos de respuesta estarán en función de la carga de trabajo del área, procurando que no excedan de 90 días.

Para lo no previsto en el presente aviso, se estará a lo dispuesto en el Código de Procedimientos Civiles para la Ciudad de México.

Autoridad competente

Se informa que cualquier conflicto derivado de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares será resuelto por la autoridad garante competente en materia de protección de datos personales conforme a la legislación vigente.

Casos en que no se requiere consentimiento

De conformidad con el artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando dicha información esté prevista en una ley; cuando figure en fuentes de acceso público; cuando se someta a un procedimiento previo de disociación; cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular e INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V.; cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes; cuando sea indispensable para la atención médica, la prevención, el diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables, y siempre que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente; o bien, cuando se dicte resolución de autoridad competente.

Comunicaciones por Internet

Toda comunicación no protegida realizada a través de Internet puede ser objeto de intercepción, pérdida o posibles alteraciones, en cuyo caso el titular de los datos personales no podrá exigir al responsable indemnización alguna por cualquier daño resultante de la intercepción, sustracción, pérdida o alteración relacionada con un mensaje de correo electrónico entre las partes.

Cambios al aviso de privacidad

INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. se reserva el derecho a realizar cambios en el presente aviso de privacidad, los cuales serán dados a conocer a través de la página de Internet www.playcon.com.mx.

Este aviso de privacidad forma un acuerdo jurídicamente válido y, por tanto, se entiende que usted acepta el tratamiento de sus datos personales si en un plazo de 5 días a partir de que tenga conocimiento del aviso de privacidad no realiza ninguna oposición conforme a los derechos ARCO, ello de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Anexo B · Aviso de privacidad “Empleados y colaboradores”

Documento de privacidad de uso exclusivo en la contratación de capital humano.

INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V., con domicilio en Calle Campesinos, número 411, Col. Santa Isabel Industrial, Alcaldía Iztapalapa, C.P. 09820, Ciudad de México, es responsable del resguardo y confidencialidad de la información que le es proporcionada, por lo que da a conocer su AVISO DE PRIVACIDAD, en estricto acatamiento a los artículos tercero transitorio, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. El tratamiento de sus datos personales se limitará única y exclusivamente al cumplimiento de las finalidades previstas en este aviso, así como a fines distintos pero que resulten compatibles o análogos a los establecidos en el mismo.

I. Información de reclutamiento y selección

Dicha información será tratada para fines de selección y reclutamiento de personal, de conformidad con las políticas de contratación de INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V.; misma que, por su propia y especial naturaleza, podrá ser transferida a directores, gerentes, jefes y supervisores para el análisis de la información curricular, como el desarrollo de resultados laborales, aptitudes, desarrollo de actividades relacionadas con sus funciones, entre otras.

La información personal que será utilizada es: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, actividad, domicilio, números telefónicos, dirección de correo electrónico, estado civil, mismos que forman parte de la solicitud de empleo, y otros datos que proporcione el propio candidato y/o los proveedores de servicios como estudios socioeconómicos y/o reclutamiento de personal.

En atención a lo dispuesto por el artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. estará facultada para recabar datos personales sensibles, atendiendo a la naturaleza del puesto o cargo, que sean necesarios de conformidad con sus políticas. Asimismo, el titular de los datos personales otorga de manera expresa su consentimiento para el tratamiento de dicha información, facultando igualmente la transferencia de datos a terceros, de conformidad con el artículo 36 de la misma ley.

Respecto a la información de reclutamiento y selección, ésta se encontrará en resguardo durante los 12 meses posteriores a la extinción de la relación laboral sostenida por INDUSTRIAS PLAYCON, S.A. DE C.V. y su trabajador, salvo el nombre y dirección, que serán utilizados como referencias. En caso de que el candidato haya quedado en etapa de selección, la información personal será destruida en un término de 6 meses.

Para el ejercicio de los derechos ARCO respecto de este anexo, aplican los mismos requisitos, medios de contacto y procedimientos (exámenes de forma y de fondo) descritos en el cuerpo principal de este Aviso de Privacidad.

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